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隐私协议 

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TALEO隐私声明和同意声明

 

介绍

 

TALEO隐私声明和同意声明(以下简称“隐私声明”)适用于凯宾斯基及其招聘网站(以下简称“招聘网站”)所使用的工作申请工具TALEO。凯宾斯基酒店集团、其附属公司,以及以“凯宾斯基”品牌经营的和由凯宾斯基管理的所有酒店和公寓(以下简称“凯宾斯基”或“我们”),均致力于确保您在工作申请过程中的隐私及个人信息受到保护 。在申请人(以下简称“候选人”)或代表候选人的招聘代理人(以下简称“招聘专员”)向凯宾斯基或其附属公司经营的任何部门、集团总部或区域办公室提交工作申请时,需要提供有关候选人自己的、可能受到法律保护的个人数据。所提供的信息由第三方管理的在线工具处理。本隐私声明的目的是概述我们所收集的信息类型以及我们如何处理和存储此类信息,并对收集和使用候选人的个人信息征求同意,因为这涉及到凯宾斯基的就业申请。

 

个人数据

 

本隐私声明和同意声明中所提及的个人数据包括已识别的或可识别的某人的个人情况或物质环境的任何个人信息要素,包括但不限于必须提供的信息,如姓名、联系方式、位置地址、性别、公民身份、在某些国家工作的合法性和通知期限,以及您可能在申请时自愿提供的其他信息,如工作能力、工作经验、受教育程度和证书、证明人、求职信、工作偏好、涉及安家的个人情况以及上传的相关文件。

 

数据的存储与处理

 

所提交的申请和个人信息将存储在由第三方管理的凯宾斯基全球招聘数据库中。数据将存储在位于欧洲的甲骨文数据中心。如果当地法律有所要求,数据可能会存储在与您申请的工作地点相应的司法管辖区域的服务器上。在全球范围内使用凯宾斯基申请的招聘专员将能够访问和处理所提供的信息,并可能会作为招聘职责的一部分把其中的部分内容,如简历下载到他们的电脑上。

 

个人数据的访问与共享

 

数据信息可以供凯宾斯基人力资源部门的人才和招聘经理以及部门的招聘经理访问;这些人员来自我们的集团总部、各区域办公室或酒店和公寓。我们会合理谨慎地保护发送给我们的个人数据及存储在我们服务器上的数据。

 

根据法律要求,数据信息可以出于支持目的而与选定的服务提供商和第三方共享或供其访问。例如,数据信息可以供位于世界任何地方的甲骨文支持中心访问,其目的仅仅是确保系统获得每周7天、每天24小时的支持和服务维护。根据全面和完善的甲骨文服务标准,适用的技术和组织机构措施保护数据信息的安全,以始终确保数据的安全性,防止未经授权的访问或披露、丢失或滥用,数据信息仅供甲骨文授权人员访问和管理。安全措施包括限制直接数据库查询,建立并强制执行应用程序的访问权限,以及采用云服务之外的加密数据传输。出于上述支持目的而与选定的服务提供商和第三方共享的任何数据将由第三方负责,该第三方将负责采取适当措施来确保数据信息的保护和安全性。

 

未经候选人的同意(由候选人本人或代表其的招聘专员所提供),我们不会向任何第三方出售或分享所提供的个人数据,除非法律另有规定。

 

当候选人或招聘专员在与我们分享信息的时候,确保保持适度警惕性是他们的责任。如果候选人或招聘专员认为与凯宾斯基的互动不再安全,例如个人帐户受到侵害,候选人或招聘专员应当立即通知我们。 

 

在当地法律和法规允许的范围内,凯宾斯基对通过我们的招聘网站所提供的信息遭到滥用、非法访问、披露、更改或丢失不承担任何法律责任。

 

个人数据的使用

 

候选人或招聘专员所提供的个人数据将专门用于管理、处理和评估与候选人相关的申请,或根据所创建的档案资料评估与空缺职位的匹配度。

 

如果候选人或招聘专员提供了证明人或任何其他第三方,如教育机构的详细信息作为候选人申请的一部分,这就授权我们可以联系所提及的个人或机构以核实所提供的有关候选人工作经验和资格方面的信息。 提交信息的候选人或招聘专员保证我们已得到此类授权。

 

在招聘过程中,我们可能会要求候选人或招聘专员提供更多信息或进一步要求您同意我们进行就业前调查,以进一步评估候选人对申请的职位或其他职位所具备的资格和匹配度。如果同意第三方进行就业前调查,第三方的数据保护政策将管控相关个人数据,候选人或招聘专员有责任阅读并同意该第三方的数据处理条件。

 

招聘专员或候选人所提供的联系信息有可能在申请过程中或未来用于告知其申请进展情况,及告知其相关就业机会或凯宾斯基新闻时使用。 

 

数据信息的更新或删除

 

用于招聘目的所提供的数据信息将被留存五年。 

 

我们建议候选人保持更新他们的档案资料。他们可以随时在申请网站上登录到他们的档案资料来编辑或更新他们的个人信息。他们也可以在提交申请之前、期间或之后随时从我们的系统中完全删除他们的个人数据。 

 

凯宾斯基保留删除整个档案资料或其他信息的权利。这些信息包括候选人或招聘专员可能已上传、也可能被凯宾斯基无任何理由随时删除的文件。 

 

政策

 

系统使用Cookies来改善用户体验。Cookies能够存储信息,也可以为授权Cookies的注册用户生成高质量、相关性强的搜索结果。通过或使用招聘网站提交申请,根据本隐私声明使用者同意使用Cookies。每位使用者可以随时禁用Cookies,但应该知晓这可能会限制某些功能。某个会话一旦关闭或过期,Cookies的使用也随之结束。

 

联系方式

 

如果您需要有关我们的隐私声明或处理招聘网站中个人数据的更多信息,可以通过以下地址联系我们:data.privacy@kempinski.com

 

Kempinski Hotels S.A. 

For the attention of the Human Resources Department

Boulevard du Pont-d’Arve 28 

1205 Geneva 

Switzerland 

 

 

候选人和招聘专员的其他信息

 

如果您是一名候选人:您证明申请中由您自己或一名招聘专员所提供的全部信息,其中包括您简历中写明及任何面试中所提供的信息和证书都是真实有效的,同时您是有权提供的。您知晓伪造信息有可能使您丧失就业的机会,即使被雇佣,也有可能成为根据本地法律要求解除雇佣关系的依据。您知晓申请和所提及的就业喜好不会作为未来就业的保证,同时凯宾斯基的招聘流程有可能包括电话、skype/或面对面面试及其他测评、证明人和背景调查。您同时知晓任何雇主不会以确保获得工作机会为借口向凯宾斯基的候选人索取任何钱财。

 

如果您是一名招聘专员:您有责任获得相关候选人的同意,同时告知其隐私声明中的所有信息。您向凯宾斯基保证您拥有此类同意和提供此类信息。您,作为一名招聘专员可以向候选人提供本隐私声明以告知候选人和获得其同意,或者您可以亲自告知候选人并获得其同意,这都是您的职责所在。您也要确认您所推荐的候选人的同意是出于自愿提供的。您已被告知您所提及的候选人有权利随时撤销处理他们个人数据的同意,但是这将限制凯宾斯基有效管理他们申请的能力。撤销同意将不会影响撤销前数据处理的合法性。您已进一步被告知一旦候选人撤销处理他们个人数据的同意,他们有权从凯宾斯基获得其个人数据的删除痕迹,不能无故拖延; 凯宾斯基有相应的责任出示删除痕迹,不能无故拖延。同时,任何被发现不正确或不完整的信息可以根据上述“数据信息的更新或删除”部分中的描述进行修改。

 

同意

 

在凯宾斯基招聘网站上通过单击“我接受”提交申请,您承认您已阅读上述隐私声明,并同意我们收集、存储、处理和披露所提供的个人数据,以便按照上述流程评估相关候选人的申请。您明白个人数据的处理和同意对管理、处理和评估相关候选人的申请是必要的,同时也知晓凯宾斯基将出于上述目的并根据有关数据隐私法律来处理个人数据。

 

如果表示不同意或撤销同意,凯宾斯基将无法处理相关候选人的申请